Yabancı Sermayeli Şirket ve Şubelerin Bildirim Yükümlülüğü

Türkiye’de faaliyet gösteren yabancı sermayeli şirketler, şubeler ve irtibat büroları, 4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu ve ilgili Uygulama Yönetmeliği uyarınca belirli bildirim yükümlülüklerini yerine getirmekle yükümlüdür. Bu yükümlülüklerin en önemlilerinden biri, her yıl Mayıs ayı sonuna kadar yapılması gereken yıllık faaliyet bildirimidir

Yabancı sermayeli şirketler ve şubeler, her yıl en geç Mayıs ayı sonuna kadar, faaliyetlerine ilişkin bilgileri Elektronik Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Bilgi Sistemi (E-TUYS) üzerinden “Doğrudan Yabancı Yatırımlar İçin Faaliyet Bilgi Formu”nu doldurarak Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’na bildirmelidir . Bu formda, şirketin sermaye yapısı, faaliyet konusu, çalışan sayısı ve benzeri bilgiler yer alır.

İrtibat Bürolarının Bildirim Yükümlülüğü

Türkiye’de faaliyet gösteren irtibat büroları da her yıl en geç Mayıs ayı sonuna kadar, geçmiş yıl faaliyetlerine ilişkin bilgileri içeren “İrtibat Bürolarının Faaliyetlerine İlişkin Bilgi Formu”nu ve ekli belgeleri Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’na sunmak zorundadır . Bu yükümlülüğün yerine getirilmemesi durumunda, irtibat bürosunun faaliyet izni iptal edilebilir.

Diğer Bildirim Yükümlülükleri

Yabancı sermayeli şirketler ve şubeler, aşağıdaki durumlarda da belirli bildirimleri yapmakla yükümlüdür:

Sermaye Ödemeleri: Sermaye hesabına yapılan ödemelere ilişkin bilgiler, ödemeyi takip eden bir ay içinde “Doğrudan Yabancı Yatırımlar İçin Sermaye Bilgi Formu” ile bildirilmelidir.
Hisse Devirleri: Ortaklar arasındaki veya dış yatırımcılara yapılan hisse devirleri, devrin gerçekleşmesini müteakip en geç bir ay içinde “Doğrudan Yabancı Yatırımlar İçin Hisse Devri Bilgi Formu” ile bildirilmelidir.
Yeni Yabancı Ortaklıklar: Tamamen yerli sermayeli bir şirkete yabancı bir yatırımcının iştirak etmesi veya sermaye artışına katılması durumunda, bu değişiklikler en geç bir ay içinde bildirilmelidir .

E-TUYS Sistemi ve Yetkilendirme

Tüm bildirimler, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından yönetilen E-TUYS sistemi üzerinden elektronik ortamda yapılmaktadır. Bu sistemde işlem yapacak kişilerin, şirket veya şube adına yetkilendirilmiş kullanıcılar olması ve nitelikli elektronik sertifikaya sahip olmaları gerekmektedir .

Bu yükümlülüklerin zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesi, şirketlerin yasal uyumluluğu açısından büyük önem taşır. Aksi takdirde, idari yaptırımlar ve faaliyet izinlerinin iptali gibi ciddi sonuçlarla karşılaşılabilir. Bu nedenle, ilgili şirket ve büroların, bildirim süreçlerini dikkatle takip etmeleri ve gerekli belgeleri zamanında sunmaları önemlidir.